サービス提供実績記録票の確認・整理
利用日、提供時間、利用者ごとの実績、送迎の有無、上限管理に関する情報などを確認し、請求作業に進める状態へ整えます。
福祉事業所向け請求事務支援
まるっと事務サポート
サービス提供実績記録票を共有するだけ。実績記録表の入力、国保連への伝送、上限管理に関する書類送信まで、月初の請求業務を事業所様の運用に合わせてサポートします。
月初の請求業務を、外部パートナーと一緒に軽く。
請求ソフトを導入していない事業所様も、すでに業務ソフトを利用している事業所様も、必要な工程だけを切り出して依頼できます。
Issue
請求業務、担当者だけに集中していませんか？
月末月初は、実績確認、入力、上限管理、請求処理が重なり、管理者や一部職員に負担が集中しやすい時期です。
請求担当者に業務が集中している
月末月初の残業が常態化している
請求ソフトを十分に活用できていない
上限管理のやり取りが負担
返戻・過誤の対応が不安
担当者の休職・退職が心配
実績記録票の整理に時間がかかる
請求フローが属人化している
Service
その請求業務、外部に任せられます。
現在の業務ソフト・請求ソフトの状況に応じて、不要な工程は省略し、必要な作業のみ対応します。
実績記録表の入力・確認
サービス提供実績記録票の内容をもとに、請求に必要な実績記録表への入力を行います。すでに作成済みの場合は確認・伝送など必要な範囲に絞ります。
国保連への伝送対応
事業所様に確認・承認いただいた請求内容をもとに、国保連への伝送対応を行います。請求内容の最終確認は事業所様に行っていただきます。
上限管理に関する書類送信
上限管理が必要な利用者様について、他事業所との上限管理に関する書類送信をサポートし、月初の事務負担を軽減します。
Option
必要に応じて、周辺業務もサポートします。
Target
対象となる事業所
まずは以下のような福祉サービス事業所様を中心に対応します。
児童発達支援
放課後等デイサービス
障害児相談支援
生活介護
就労継続支援A型・B型
共同生活援助
居宅介護
重度訪問介護
同行援護
移動支援
Price
料金のご案内
シンプルな月額料金で、毎月の請求業務をサポートします。
| 項目 | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| 月額基本料金 | 22,000円〜 | 請求業務サポートの基本料金 |
| 利用者単価 | 800円／名 | 利用者数に応じて加算 |
| 初期設定費 | 55,000円〜 | 運用確認・初期設定・引き継ぎ |
10名
月額 30,000円〜
月額基本料金22,000円＋利用者数×800円の目安です。
20名
月額 38,000円〜
対応範囲や上限管理の有無により変動します。
30名
月額 46,000円〜
毎月の実績整理から伝送までまとめて相談できます。
40名
月額 54,000円〜
複数事業所の場合は個別にお見積りします。
50名
月額 62,000円〜
返戻・過誤対応などはオプション対応です。
月額基本料金22,000円＋利用者数×800円で算出しています。対応範囲、事業所数、使用ソフト、上限管理の有無により金額が変動する場合があります。
Flow
導入の流れ
無料相談
事業種別、利用者数、請求業務の状況、使用ソフトの有無をお伺いします。
業務範囲の確認
実績記録票の管理方法、国保連請求の流れ、上限管理の有無を確認します。
お見積り
事業所数、利用者数、対応範囲、オプションの有無に応じて作成します。
初期設定・引き継ぎ
請求業務に必要な資料を共有いただき、運用開始に向けた準備を行います。
サポート開始
毎月、実績整理・入力・伝送対応を進めます。請求内容は確認・承認後に対応します。
FAQ
よくある質問
こちらで準備するものは何ですか？
サービス提供実績記録票、請求に必要な基本情報、上限管理に関する情報、現在の請求業務の流れが分かる資料をご準備ください。
請求ソフトを使っていなくても依頼できますか？
はい。請求ソフトを導入していない事業所様や、十分に運用できていない事業所様もご相談いただけます。
すでに業務ソフトで実績記録表が作成できています
作成済みの工程は省略し、確認・伝送対応・上限管理に関する書類送信など、必要な範囲に絞って対応できます。
返戻や過誤が発生した場合も対応できますか？
返戻・過誤対応はオプションで対応可能です。内容確認、原因整理、再請求に向けた準備をサポートします。
体制変更届や加算申請書類もお願いできますか？
オプションで対応可能です。行政手続きや専門的判断が必要な場合は、行政書士等の専門家と連携して対応します。
請求内容の最終判断も任せられますか？
請求内容の最終確認・承認は事業所様に行っていただきます。当サービスでは確認内容に基づき、実績整理・入力・伝送等をサポートします。
注意事項
本サービスは、福祉事業所様の請求事務を支援するサービスです。請求内容の最終確認・承認は事業所様にて行っていただきます。行政手続き、官公署提出書類の作成、労務・社会保険に関する手続きなど、専門的な判断や資格者による対応が必要な業務については、必要に応じて専門家と連携して対応いたします。